Come scrivere una lettera di ringraziamento dopo un colloquio
Inviare una mail di ringraziamento dopo un colloquio è un buon modo per ribadire l’interesse per la
posizione e per farsi ricordare tra i diversi profili che per essa competono. Non è particolarmente
diffusa alle nostre latitudini (al contrario dei Paesi anglosassoni): proprio per questo può essere
l’occasione per distinguersi. Per fare in modo che sia così però bisogna seguire alcune regole:
1. La lettera di ringraziamento non deve risultare fastidiosa per il recruiter, dunque deve essere
breve (poche righe) e non richiedere una risposta.
2. Bisogna mantenere lo stesso tono del colloquio. Se è stata una chiacchierata informale si
può essere informali (anche se mai troppo), se invece si è rimasti nella formalità è meglio di
no. In caso contrario si rischia di offendere o infastidire il recruiter.
3. Per renderla più interessante, la lettera non dovrebbe limitarsi al semplice ringraziamento
per l’opportunità. Sarebbe utile agganciarsi a un argomento di discussione durante il
colloquio, approfondendo una posizione oppure integrando la propria presentazione con un
elemento importante che non è stato toccato nella chiacchierata.
4. Le persone finte non piacciono mai. Meglio dunque evitare di esagerare con i
ringraziamenti e con le lodi eccessive. Sono più apprezzate le frasi semplici che mostrano un
sincero interesse per l’azienda e per la posizione che si andrebbe eventualmente a ricoprire.
5. Attenzione alle tempistiche: la lettera di ringraziamento non va scritta subito dopo il
colloquio (si rischia di diventare invadenti), ma non si deve nemmeno aspettare troppo
tempo. L’ideale è 1-2 giorni dopo il colloquio, il giusto per far ricordare al recruiter di voi.
Qualche esempio di lettera di ringraziamento
Esempio 1
Oggetto: Ringraziamenti colloquio del [data del colloquio]
Gentile [Nome e cognome dell’interessato],
con la presente vorrei ringraziarla per la piacevole conversazione riguardo alla posizione di [titolo
di lavoro]. Mi sono sentito molto a mio agio e sono ancora più convinto di poter immaginare il mio
futuro con [nome della società]. In particolare, ho trovato molto interessante il confronto su [punti
di discussione]: le sue osservazioni mi hanno fatto riflettere.
Qualora abbia ulteriori domande riguardo alla mia candidatura, non esiti a scrivermi o a chiamarmi
al [vostro numero di telefono].
Cordialmente,
[il vostro nome]
Esempio 2
Oggetto: Re: Invito al colloquio
Gentili [nomi dei contatti],
vorrei ringraziarvi nuovamente per la bella e stimolante conversazione. Mi sono sentito molto a mio
agio e sono ancora più sicuro di poter immaginare il mio futuro con [nome dell’azienda].
Durante la nostra conversazione abbiamo anche discusso di [argomento concreto della
conversazione]. Ho riflettuto sull’argomento in seguito e ho selezionato questo [link all’argomento].
Forse lo troverete interessante.
Nella speranza di risentirvi presto, colgo l’occasione di porgere i più cordiali saluti.
[il vostro nome]
Esempio 3
Gentile [nome del recruiter],
tenevo a ringraziarla nuovamente per il colloquio di ieri. È stato un piacere conoscerla e scoprire di
più sul team e su questa opportunità lavorativa. Sarei davvero contento di poter diventare parte di
[Nome dell’azienda] per aiutarvi a [obiettivo importante della tua posizione lavorativa].
Non esiti a contattarmi al (numero di cellulare) se dovesse aver bisogno di ulteriori informazioni da
parte mia.
Cordiali saluti,
[Il tuo nome]
In conclusione
Quelli precedenti sono ovviamente solo degli esempi di come si potrebbe scrivere una lettera di
ringraziamento dopo un colloquio. L’importante è tenere a mente alcuni punti chiave: autenticità,
brevità e discrezione. In questo modo la lettera di ringraziamento potrà essere un vero valore
aggiunto alla vostra candidatura.
