Cosa deve contenere la firma nelle mail?


Innanzitutto la firma deve contenere nome, cognome e professione. Ma questo non è sufficiente.

E’ fondamentale aggiungervi i propri contatti: numero di cellulare, contatto Skype ed

eventualmente la propria partita Iva. L’indirizzo e-mail non è vietato, ma è superfluo, dal

momento che la mail si vede già al momento dell’invio. Rischia di appesantire la firma se ci sono

tante altre informazioni: se invece queste non sono molte può essere utile. Impossibile

dimenticare poi il link al profilo Linkedin. Per quanto riguarda gli altri social network, come per

esempio Instagram, Facebook o Twitter, può essere utile inserirli nella firma della mail se sono

utilizzati per scopi lavorativi, altrimenti se sono usati solamente per motivi personali meglio

evitare. 

Vanno poi aggiunti eventuali siti che possono essere utili: il sito della tua azienda o il tuo blog

vanno senz’altro inseriti nella firma. E’ invece bene evitare di inserire immagini e loghi

(appesantiscono inutilmente la mail), mentre assolutamente da evitare l’indirizzo di casa: viola la

privacy e non aggiunge niente.

 In conclusione



Inserire la propria firma in calce alle nostre mail è molto semplice e può essere utile per

distinguerti rispetto agli altri profili con cui competi. E’ sicuramente meglio che la firma sia

automatica: innanzitutto per guadagnare tempo, ma anche perché ricopiarla manualmente

(magari di fretta) ogni volta può indurre in errori che possono essere addirittura

controproducenti. Con la firma automatica, tutte le tue mail avranno un senso di professionalità e

aiuteranno i tuoi interlocutori a contattarti facilmente.